ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályba lépés dátuma: 2023.05.01.
Személyes adatait a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) mindenkori rendelkezéseinek betartásával kezeljük.
Jelen tájékoztató célja, hogy biztosítsa az érintettek számára a személyes adatainak kezelésére vonatkozó tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazott adatkezelési szabályaink megismerését.
Adatkezelő
Az Adatkezelő
Neve: AIR – DIA MED Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1039 Budapest, Árpád utca 42.
Cégjegyzékszáma: 01-09-409722 (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága által vezetve)
Adószáma: 32161575-2-41
Email címe: air-dia@air-dia.hu
A tájékoztató frissítése és elérhetősége
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban foglalt korlátozásokra és szükség esetén az érintettek megfelelő időben történő előzetes tájékoztatásával. A jelen tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti- vagy munkavállalói igény, új, személyes adatok kezelésével járó tevékenység, újonnan felfedezett biztonsági kockázat, vagy az érintettek visszajelzése miatt szükség van. A jelen tájékoztatóval vagy adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatos kommunikáció, valamint egyébként az érintettekkel való kapcsolat során az Adatkezelő kapcsolatfelvételi és kapcsolattartási célból felhasználhatja az érintettnek az Adatkezelő rendelkezésére álló elérhetőségeit. Kérésére az Adatkezelő például megküldi az érintettnek a mindenkor hatályos tájékoztató egy példányát, vagy igazolja a tájékoztató érintettek általi megismerését.
Specifikus adatvédelmi feltételek
Egyes külön esetekben specifikus adatvédelmi feltételek is alkalmazandók lehetnek, melyekről az érintettek külön tájékoztatást kapnak. Ilyen például az Adatkezelő által a weboldalain használt cookiek-kal (sütikkel) kapcsolatos tájékoztató.
Az érintettek vagy egyéb személyek / szervezetek a vonatkozó személyes adatokat minden esetben az irányadó jogszabályokkal összhangban kötelesek az Adatkezelő rendelkezésére bocsátani. Így különösen, megfelelő és tájékozott hozzájárulással vagy egyéb jogalappal kell rendelkezzenek a személyes adatok átadására (például: kapcsolattartók, hozzátartozók adatainak megadása esetén). Ha az Adatkezelő tudomására jut, hogy valamely érintett adatait hozzájárulása vagy egyéb megfelelő jogalap nélkül közölték, úgy az adatokat az Adatkezelő haladéktalanul törölheti, emellett az érintett jogosult a jelen tájékoztató szerinti jogok és jogorvoslati lehetőségek gyakorlására. Az Adatkezelő nem felelős az érintettek fenti kötelezettségvállalásának, valamint kijelentésének megszegéséből esetlegesen származó károkért, veszteségért vagy sérelemért.
A kezelt adatok köre, célja jogalapja és időtartama
| kezelt adat | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
| vezetéknév, keresztnév, lakcím, e-mail cím, telefonszám, az egyes megrendelések adatai (pl. megrendelt szolgáltatás, megrendelés értéke, fizetési mód, szállítás típusa, szállító, számla sorszáma), számlázási cím, szállítási cím, adószám, adóazonosító jel | számla kiállítása, a megrendelések teljesítése, kiszállítása, a vásárlás és fizetés dokumentálása, számviteli kötelezettség teljesítése, vásárlói kapcsolattartás | Az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja], illetve a megrendelései adatai (dátum, időpont, megrendelt szolgáltatás, a megrendelés értéke), számlázási cím, szállítási cím adatok tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, tekintettel a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésére. | A megrendelésben szereplő adatok tekintetében vásárlást követő 5 év (Ptk. szerinti általános elévülési idő). A számlán szereplő adatok tekintetében a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése szerinti nyolc év. |
| e-mail cím, érdeklődési kör | Hírlevél küldése az aktuális programokról, eseményekről, akciókról, ajánlatokról. Piackutatás, közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés. A hírlevelek küldése során profilalkotás nem történik. | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek a)] | A hozzájárulás visszavonásáig (hírlevélről történő leiratkozás). |
| A panaszos által a panasszal kapcsolatosan (korábbi megrendelés) megadott személyes adatok, így különösen vezetéknév, keresztnév, lakcím, e-mail cím, telefonszám, az egyes vásárlások adatai, számlázási cím, szállítási cím. | panaszkezelés | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek a)] | Az igény érvényesíthetőségének elévülési ideje. |
Az Adatkezelő kifejezetten felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat az Adatkezelő nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
A személyes adatok az érintett maga adja meg az Adatkezelő részére, az Adatkezelő az érintettekről személyes adatot más forrásból nem gyűjt és tárol.
Adatkezelő automatizált módon történő adatkezelést – ideértve a profilalkotást is – nem végez.
Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az Adatkezelő az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó feladatok elvégzésére az alábbi szerződéses partnereket veszi igénybe. A szerződéses partner úgynevezett „adatfeldolgozóként” jár el, a jelen Tájékoztatóban meghatározott személyes adatokat az Adatkezelő nevében kezeli.
| Az adatfeldolgozó | Tevékenysége |
| Google Ireland Limited (Registered Number: 368047; Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Ireland) | Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy a Google Ireland Limited (Registered Number: 368047; Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Ireland) által nyújtott felhő-szolgáltatásának igénybevétele okán az érintettek online felületen tárolt személyes adatai az EU-n kívülre, harmadik országba is továbbításra kerülhetnek, mely következik a felhőszolgáltatásra vonatkozó működésből. Az Amazon Google Ireland Limited mint adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el: https://policies.google.com/privacy?hl=en-IE |
| ………………………. | Könyvelési szolgáltatást nyújt. Ennek keretében teljeskörűen hozzáfér céges, szerződéses és HR adatokhoz |
| ………………………. | IT szolgáltató |
Az érintettek a jelen Adatkezelési tájékoztató elfogadásával hozzájárulásukat adják a személyes adataik EU-n kívülre úgynevezett harmadik országba történő továbbításához.
A személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkeznek az Adatkezelő erre kijelölt munkavállalói, akik kötelesek a tudomásukra jutott érintettekhez kapcsolódó személyes adatokat titokban tartani és azt bizalmasan kezelni.
Adatbiztonság
Az Adatkezelő köteles az adatkezelési műveleteket úgy megtervezni és végrehajtani, hogy biztosítsa az érintettek magánszférájának védelmét. Ennek megfelelően Adatkezelő szigorú biztonsági előírásokat követ az érintettek adatainak tárolása, továbbítása, valamint a véletlenszerű elvesztés, megsemmisülés és a különböző sérülések vagy külső támadások elleni védekezés során.
A személyes adatokat Adatkezelő, amennyiben az adat elektronikus formában áll rendelkezésére egy külön helyiségben, kulccsal elzárt és jelszóval védett szerveren, illetve a Google Drive felhőszolgáltatás keretében tárolja. Papír alapú adathordozó esetében elzárva, külön helyiségben, az Adatkezelő irattárában történik a tárolás.
Érintett jogai
Tájékoztatáshoz való jog
Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azzal kapcsolatos lényeges információkhoz hozzáférést kapjon.
Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
Helyesbítés joga
Az érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő – amennyiben jogszabályban meghatározott kizáró ok nem áll fenn – indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
a) személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
Adatvédelmi hatósági eljárás
Az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatos panasszal az alábbi szervezethez fordulhat.
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838; +36 (1) 391 1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Egyéb rendelkezések
Az érintett által megadott minden adatért csak és kizárólag az érintett felel, így amennyiben az adat hibás vagy téves vagy az érintett harmadik személy bármilyen személyes adatát vagy egyéb információját tartalmazná, úgy az ebből eredő felelősséget Adatkezelő kizárja. Amennyiben az érintett nem a saját személyes adatait adja meg, úgy köteles az erre megfelelő hozzájárulással rendelkezni.
A jelen tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az Adatkezelő az adat felvételekor ad tájékoztatást.
A bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt. Az Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató megváltoztatására, azzal, hogy a változásokról kellő időben értesíti az érintett személyeket.